행사 대행 업무
주요 서비스 내용
1. 행사 기획 및 준비
- 이벤트 컨셉 설정: 고객의 요구와 목표에 맞는 행사 컨셉과 테마를 설정합니다.
- 일정 및 장소 선정: 행사 일정과 적절한 장소를 선정하고 예약합니다.
- 홍보 및 마케팅: 행사 전후 홍보 계획을 수립하고 다양한 채널을 통해 마케팅 활동을 전개합니다.
2. 저자 초청 및 관리
- 저자 초청: 유명 저자 및 신진 작가를 초청하여 사인회, 강연회 등을 기획합니다.
- 저자 관리: 저자의 일정 조율, 숙박 및 교통편 제공 등 전반적인 관리를 담당합니다.
3. 이벤트 운영 및 관리
- 현장 운영: 행사 당일 현장 운영, 스태프 배치, 안내 데스크 운영 등을 통해 원활한 행사진행을 보장합니다.
- 기술 지원: 음향, 조명, 영상 장비 등 기술적인 부분을 지원합니다.
4. 참가자 관리
- 참가자 등록 및 관리: 참가자 등록 시스템 운영, 명찰 제작, 참석자 명단 관리 등을 담당합니다.
- 고객 서비스: 참가자 문의 응대, 현장 지원 등 고객 서비스를 제공합니다.
5. 프로그램 구성
- 강연 및 워크숍: 주제에 맞는 강연 및 워크숍을 기획하고 진행합니다.
- 전시 및 판매 부스: 출판사, 서점, 작가들의 전시 및 판매 부스를 설치하고 운영합니다.
6. 부대 행사 기획
- 북클럽 모임 독자와 작가가 함께하는 북클럽 모임을 기획합니다.
- 문화 행사: 음악 공연, 낭독회 등 다양한 문화 행사를 함께 기획하여 풍성한 프로그램을 제공합니다.
7. 사후 관리
- 피드백 수집 및 분석: 행사 후 참가자 피드백을 수집하고 분석하여 개선점을 도출합니다.
- 홍보 자료 제작: 행사 후 보도자료, 사진, 영상 등 홍보 자료를 제작하여 후속 마케팅에 활용합니다.
*서비스 내용은 작가의 요구와 예산 범위에 따라 유동적으로 변경될 수 있습니다.